Smart filter för utdelade inkorgar
När du svarar på e-post i en utdelad inkorg, kan de andra (som också har tillgång till kontot) se att du har svarat. Svaret i sig hamnar i din egen skickat-mapp. Om du vill samla inkommande och utgående e-postmeddelanden från dig, för den utdelade inkorgen, på ett och samma ställe, kan du skapa en mapp och ett filter som sköter det åt dig.
Skapa en undermapp till den utdelade mappen och ge den t ex namnet Skickat. Skapa sedan ett filter för utgående e-post som flyttar de skickade e-postmeddelanden till den nya mappen.
Filter för att radera skickad e-post
- Om du vill att skickade e-postmeddelanden flyttas från din skickat-mapp till din papperskorg, anger du följande inställningar när du skapar ett filter för utgående meddelanden. UTFÖR: Spara i mapp > Bläddra: Papperskorg
- Vill du däremot inte ha kvar något spår alls av det skickade meddelandet på ditt konto, anger du istället följande inställning. UTFÖR: Kasta
Flagga eller markera med en etikett
Du kan även få skickade meddelanden markerade med en etikett eller flagga. Detta förenklar ditt arbete med att hitta just det där meddelandet bland alla dina andra skickade.
Länkar med instruktioner
- Skapa ett filter
- Hur du kan använda filter
- Samla skickad e-post i mapp under utdelad inkorg
- Skapa fler mappar
- Sortera med etiketter
- Läs mer om Work2Go – samarbetsverktyget med e-post